منصة الفحص وقوائم التدقيق

المشكلة

تنتج فحوصات المرافق ملاحظات يجب أن تبقى بعد انتهاء الجولة. وعلى الورق لا تبقى عادةً.

فقائمة التدقيق الورقية تسجّل أن البند قد فُحص، لكنها نادراً ما تسجّل ما شوهد. والصور تبقى في هاتف المفتش منفصلةً عن البند الذي توثّقه. والإجراءات التصحيحية تُدوَّن ثم تُتابَع في مكان آخر، أو لا تُتابَع. والتقارير تُعاد كتابتها لاحقاً، ما يضيف تأخيراً وانحرافاً. والفحص الذي جرى العام الماضي غير متاح عملياً للمقارنة، فتُكتشف الأعطال المتكررة من جديد بدل التعرف عليها.

للفحص قيمة. لكن السجل هو الموضع الذي تتسرب منه هذه القيمة.

رؤية المنتج

منصة فحص يكون فيها الدليل والملاحظة والإجراء التصحيحي سجلاً واحداً، يُنشأ في الموقع ولا يُعاد تجميعه لاحقاً.

وهي مُهيكلة عمداً لا حرة النص: فقائمة تدقيق تنتج سجلات قابلة للمقارنة عبر الفحوصات أنفع بكثير من قائمة تترك لكل مفتش أن يكتب سرداً.

المستخدمون

المفتشون ينفذون قائمة التدقيق في الموقع، ويرفقون الصور ببنود بعينها، ويسجّلون الملاحظات ويوقّعون.

المهندسون يراجعون الملاحظات، ويفتحون الإجراءات التصحيحية ويتابعونها، ويقارنون بالفحوصات السابقة للمنشأة نفسها.

المشرفون يديرون قوالب قوائم التدقيق والمستخدمين والصلاحيات.

معمارية النظام

مُخطَّط له كتطبيق Flutter مع Supabase للواجهة الخلفية والمصادقة والصلاحيات المبنية على الأدوار، وفق المنهج المعماري نفسه المستخدم في منصة العدادات.

وتدعم بنود الفحص العربية والإنجليزية، لأن الفحوصات في المنطقة تُنفَّذ باللغتين، والسجل الذي يفرض لغة واحدة على المفتش يفقد تفاصيل.

ويُقصد أن تكون السجلات مضبوطة لا قابلة للتعديل الحر: فالفحص الذي يمكن تغييره لاحقاً دون أثر ليس دليلاً على شيء.

القدرات

• المصادقة والصلاحيات المبنية على الأدوار

• بنود فحص مُهيكلة بالعربية والإنجليزية

• دليل مصوَّر لكل بند

• الأرقام المرجعية للفحص

• التوقيعات الرقمية

• إصدار التقارير

• متابعة الإجراءات التصحيحية

  فتح إجراء من ملاحظة ومتابعته حتى الإغلاق.

• التعديل المضبوط وسجل التدقيق

• السجلات التاريخية والمقارنة

  مقارنة الفحص بالجولات السابقة في المنشأة نفسها.

حالات الاستخدام المدروسة

طُوِّرت المنصة مع الأخذ في الاعتبار فحوصات إدارة المرافق المُهيكلة، بما في ذلك فحوصات مرافق المساجد وجولات الفحص الروتينية المماثلة التي تُطبَّق فيها قائمة التدقيق نفسها مراراً عبر مواقع كثيرة.

وهذا التكرار هو ما يجعل الهيكلة تستحق الجهد: فالسجلات القابلة للمقارنة عبر مواقع وتواريخ متعددة هي ما يحوّل الفحوصات إلى بيانات اتجاهات.

القيمة الهندسية

الفحص من أكثر الأنشطة حجماً في إدارة المرافق، ومن أقلها حظاً في الأدوات التي تخدمه. والمتطلبات هنا نابعة من تنفيذ الفحوصات ومراجعتها لا من مواصفة — خصوصاً التركيز على الدليل لكل بند وعلى قابلية المقارنة بين الجولات.

الحالة الحالية

قيد التطوير. المصادقة وبنود الفحص ثنائية اللغة والدليل المصوَّر لكل بند هي المجالات قيد البناء الفعلي. أما الترقيم المرجعي والتوقيعات وإصدار التقارير فمخططة. وتبقى متابعة الإجراءات التصحيحية والتعديل المضبوط والمقارنة التاريخية في مرحلة التصوّر.

ولا يُعرض أي بند هنا بوصفه وظيفة مُنجَزة.

غير متاحة للعموم، ولا يوجد نشر عام أو مستودع علني.